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奨学金の休学手続きはどうする?必要書類・期限と復学時の再開方法【JASSO】

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奨学金の休学手続きはどうする?必要書類・期限と復学時の再開方法【JASSO】

JASSOの奨学金を受けながら休学する場合は、学校の奨学金窓口に申し出て「休止」の手続きを行います。学校への休学届だけで済んだと考えず、奨学金についても必要書類と提出期限を確認しましょう。復学時には、受取りを再開する「復活」の手続きが必要です。

この記事では、国内の学校でJASSOの貸与・給付奨学金を受給している方に向けて、休学前の届け出から復学時の再開までを説明します。

休学するときは学校窓口で奨学金の「休止」を届け出る

休学に伴い、奨学金の交付・支給を一時的に止めることを「休止」といいます。貸与奨学金も給付奨学金も、休学時には学校の奨学金窓口への申し出が必要です。

休学の予定が決まったら、学籍上の休学手続きとあわせて、奨学金の担当窓口にも連絡してください。学校への休学届を提出していても、奨学金の必要書類まで提出できているかを確認することが大切です。JASSO「在学中の各種変更等の届出・願出」

貸与と給付の主な違いは、次のとおりです。

確認項目貸与奨学金〈第一種・第二種〉給付奨学金
休学時の基本手続き学校窓口で休止を届け出る学校窓口で休止を届け出る
長期休止の扱い連続する休止期間により資格を失う場合がある休止期間自体に制限はない
休学中の在籍報告給付奨学金の在籍報告の対象ではない対象者は休学中も報告が必要
復学時復活の手続きが必要復活の手続きが必要

給付奨学金の「休止期間に制限がない」とは、奨学金を無期限に受け取れるという意味ではありません。また、第二種奨学金には、一定の条件で休学中も貸与を継続できる例外があります。詳しくは後半で説明します。JASSO「奨学金の休止・復活」

休学前の手続きは「期限確認・書類提出・処理確認」の順に進める

休学時の手続きは、次の3段階で進めましょう。書式や学内の締切日は、在籍している学校の最新案内を確認してください。

①休学予定を伝え、必要書類と学内の提出期限を確認する

まず、学校の奨学金窓口に「休学予定があり、奨学金の休止手続きをしたい」と伝えます。その際は、次の情報を手元に整理しておくと確認しやすくなります。

  • 利用している奨学金の種類と奨学生番号
  • 休学の開始予定日と期間
  • 学校への休学届の提出状況
  • 奨学金の直近の振込状況

提出期限を「どの学校でも休学の直前でよい」と考えないようにしましょう。例えば、東京大学は休学する月の前月20日までに書類を提出するよう案内しています。これは同大学の期限であり、全国共通ではありません。

すでに学内期限を過ぎている場合も、次の締切日まで待たず、すぐに担当窓口へ連絡してください。東京大学「奨学生の学籍異動、月額・登録情報等の変更手続き」

②学校指定の異動願(届)などを提出する

休止の届け出には、所定の「異動願(届)」などを使用します。学校の公式サイトや担当窓口から、自分の奨学金に対応する最新の書式を入手してください。

貸与と給付では書式が分かれている場合があります。両方を利用している方は、一方の提出だけで終わらせず、それぞれの手続きを確認しましょう。愛知淑徳大学の案内でも、貸与・給付を併用している場合は両方の手続きが必要とされています。愛知淑徳大学「受給中の手続き」

提出前には、休学期間の記入内容、添付書類の有無、提出方法を確認します。他大学の書式をそのまま使わず、在籍校の指示に従ってください。

③奨学金の休止処理と振込状況を確認する

書類を出した後は、学校からの連絡と口座の振込状況を確認しましょう。休学したのに振込が続いている場合は、休止の処理が完了していない可能性があります。

JASSOは、この場合にスカラネット・パーソナルで奨学金の状態を確認し、「貸与」「給付」のままであれば速やかに学校へ申し出るよう案内しています。画面で状態を見るだけでは、学校への届け出の代わりにはなりません。JASSO「奨学金の休止・復活」

休学後も振り込まれた奨学金は、学校に連絡して返金する

休止手続きをしないまま休学し、その後も奨学金が振り込まれた場合は、学校の指示に従って返金する必要があります。「口座に入ったから使ってよい」と判断しないでください。

まず、学校窓口へ休学期間と振込日を伝え、返金の対象月・金額・方法を確認しましょう。休学後の振込超過分の返金と、貸与奨学金の通常の返還は区別して対応します。

給付奨学金について、2026年度のしおりでは、学校で所定の「奨学金返戻用振込用紙」を受け取り、返金額を確認したうえで金融機関の窓口から手続きする方法が案内されています。ATMやインターネットバンキングから自己判断で送金せず、指定された方法に従ってください。JASSO「2026年度給付奨学生のしおり」18~19ページ

休学中も在籍報告と休止期間の確認を忘れない

振込が止まっても、すべての確認が不要になるわけではありません。給付奨学金の在籍報告や、貸与奨学金の長期休止の扱いを確認しておきましょう。

給付奨学金は休学中も在籍報告の対象になる

給付奨学金の在籍報告は、大学等への在籍状況や家族情報などを報告する手続きです。支給が終了していない給付奨学生は、休学中で振込が止まっていても対象になります。

2026年度のJASSOの案内では、実施時期は毎年4月で、採用初年度は対象外です。報告はスカラネット・パーソナルから行うとされています。

休学中だから提出不要と判断せず、公式ページで自分が対象となる年度と入力期間を確認してください。学校から別途期限の指示がある場合は、その期限にも注意しましょう。JASSO「在籍報告」

貸与奨学金は長期休止で資格を失う場合がある

貸与奨学金は、休止期間が連続して2年を超えると奨学生の資格を失います。大学院の奨学生でJASSOが特に認めた場合は、3年を超える場合が該当します。

休止と「停止」が連続して2年を超える場合も同様の扱いとなり、辞退の手続きが必要です。休学を延長する予定がある方は、休止期間がどのように数えられるか、早めに学校へ確認しましょう。JASSO「奨学金の休止・復活」

貸与が終了しても在学する場合は、在学猶予を確認する

奨学金の「休止」は受取りを一時的に止める手続きです。一方、「在学猶予」は、貸与終了後も大学等に在学している場合に、願い出によって返還を先送りする制度です。

そのため、休学する人全員に同じ返還手続きが必要になるわけではありません。辞退などで貸与が終了しても在学を続ける場合は、在学猶予の対象や申請の必要性を確認してください。

すでに返還が始まっている方についても、JASSOは在学猶予の申請方法を案内しています。学校の承認が必要なため、返還中であることを担当者に伝えて手続きを進めましょう。JASSO「奨学金の返還について」JASSO「在学猶予」

復学するときは「復活」を申請し、振込再開時期を確認する

復学後も奨学金を受け取りたい場合は、学校窓口で「復活」の手続きを行います。学校への復学手続きとあわせて、奨学金についても次の順序で確認しましょう。

  1. 学校の奨学金窓口へ復学予定を伝える
    復学予定日と、奨学金の再開を希望することを伝えます。
  2. 学校指定の復活の書類を提出する
    使用する書式と提出期限を確認して届け出ます。
  3. 再開の可否と振込時期を確認する
    復学した月に必ず入金されるとは限らないため、学校に確認します。

給付奨学金は、復活の異動願(届)の提出後、JASSOの審査で復活が可能であれば支給が再開されます。復学しただけで自動的に振込が再開すると考えず、手続きと確認を行ってください。JASSO「2026年度給付奨学生のしおり」18ページ

なお、復学しても貸与奨学金を再び借りる必要がない場合は、辞退の手続きが必要です。再開を希望しない場合も、学校窓口へ意思を伝えましょう。JASSO「奨学金の休止・復活」

休学時の奨学金手続きに関するよくある質問

第二種奨学金は休学中も継続できる場合がありますか?

一定の条件を満たす場合は、最大1年間、貸与を継続できます。

対象は、国内の大学・大学院・短期大学・高等専門学校の4、5年生・専修学校専門課程に在学し、第二種奨学金の貸与を受けている方です。休学中にボランティアに参加するなどの活動を行い、その活動が有意義であることと奨学金貸与の必要性を、在学学校長が認める必要があります。

希望する場合は、学校窓口に申し出て「休学時奨学金継続願」の提出について確認してください。休学理由だけで自動的に継続が認められる制度ではありません。JASSO「休学中の方への支援〈第二種奨学金の貸与を受けている方が対象〉」

大学・財団の奨学金や授業料減免も同じ手続きですか?

この記事で説明しているのは、JASSO奨学金の手続きです。大学・財団などの独自奨学金については、各制度の規程や担当窓口で確認してください。

授業料等減免を受けている場合も、休学・復学に伴って学校へ提出する書類がないか確認しましょう。複数の支援を利用している方は、制度名を一覧にして問い合わせると、確認漏れを防ぎやすくなります。

まとめ|休学が決まったら、書類と期限を学校窓口で確認する

奨学金を受給中に休学するときは、学校の奨学金窓口に連絡し、休止に必要な書類と学内期限を確認しましょう。すでに休学している場合や振込が続いている場合も、速やかに申し出てください。

休学中は給付奨学金の在籍報告や休止期間に注意し、復学時には復活の手続きを行います。まずは利用している奨学金の種類と休学予定期間を整理し、学校窓口で自分に必要な手続きを確認することから始めましょう。

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